RGPD: Etes-vous prêts ?

Comment transformer de nouvelles contraintes réglementaires en opportunités

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur en mai 2016. L’harmonisation de la protection des données décidée par l’Union Européenne (EU) va profondément transformer le traitement des données à caractère personnel des citoyens de l’UE dans une ère où l’informatique et le numérique sont devenus incontournables.

Les entreprises suisses sont impactées

  • Le RGPD entrera en application le 25 mai 2018. Il concernera toutes les organisations actives dans l’UE (y compris les entreprises suisses avec des établissements basés dans l’UE) ainsi que toutes les organisations sans établissement commercial dans l’UE mais qui offrent des biens et des services dans l’UE ou qui traitent des données à caractère personnel relatives aux citoyens de l’UE. Dans le même temps, la Suisse procède à une révision totale de sa loi sur la protection des données en se fixant le même objectif d’amélioration de la transparence et de renforcement de l’autodétermination des personnes.
  • Les entreprises qui contreviendront aux nouvelles exigences du RGPD s’exposeront à des amendes pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial ou 20 millions d’euros (le montant le plus élevé étant retenu).
  • En renforçant les droits des personnes concernées et les obligations des organisations, le RGPD va entraîner d’importantes transformations pour les entreprises en matière d’organisation, de processus et de technologie. Mazars vous aide à transformer ce défi en de nouvelles opportunités.

Notre méthodologie

Une méthodologie en quatre phases qui peuvent aussi être réalisées de façon indépendante :

Phase 1 – Evaluation du niveau de préparation à la conformité au RGPD

  • Construire une vue d’ensemble de vos zones de risques

Phase 2 – Analyse détaillée des écarts de conformité

  • Réaliser une analyse détaillée des zones de risques

Phase 3 – Implémentation et innovation

  • Mettre en oeuvre le plan de remédiation et explorer de nouveaux modèles

Phase 4 – Plan de surveillance continue

  • Auditer périodiquement les indicateurs de conformité

Notre valeur ajoutée - Transformer de nouvelles contraintes réglementaires en opportunités

  • Nous proposons un plan d’action pragmatique: un audit complet de vos risques sur les traitements des données privées, une mise en conformité dans les délais impartis et une feuille de route pour transformer ce défi en opportunités.
  • Nous sommes convaincus qu’en créant une nouvelle relation avec vos clients basée sur la confiance, votre entreprise se distinguera de la concurrence.
  • Dans toute organisation, il existe une grande variété de données traitées dans l’ensemble des services et qui doivent être analysées au regard du RGPD. Notre approche multidisciplinaire combinant l’expertise métier et IT avec des compétences juridiques nous permet de vous assister efficacement sur tous les aspects de transformation de votre organisation en vue d’assurer sa conformité vis-à-vis du RGPD.

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